Блог
12 февраля 2024
Как снизить стоимость BI-ландшафта
Содержание
Использование Easy Report совместно с уже имеющейся BI-системой позволяет сэкономить до 50%. Рассказываем, как это сделать.
Даже для крупного бизнеса BI-решение зачастую является серьезными вложением средств, требующим как финансовых вложений, так и создания рабочих мест и выделения человеко-часов на работу с системой. Подробнее мы писали об этом в статье на vc.
Однако не всегда стоит реализовывать такие проекты по устоявшейся схеме. Не каждому пользователю нужен полноценный доступ к инструментам бизнес-аналитики.
Например, топ-менеджер или менеджер продаж не будут заходить в интерфейс системы в поисках нужного отчета и показателя (а у крупных компаний может быть создано более 100 дашбордов).
Для таких пользователей гораздо более предпочтительным окажется Easy Report — BI-решение с искусственным интеллектом, которое работает непосредственно в мессенджере. Оно выстраивает данные напрямую от источников, включая другие BI-системы, формируя отчеты "на ходу" по запросам на естественном языке и отправляя их в чат.
Easy Report может подключаться, в том числе и к BI-системе, чтобы выгрузить из нее метрики по запросу пользователя.
Хотя такой подход может не подойти профессиональным пользователям BI-решений (например, аналитикам), а вот для бизнес-пользователей он будет весьма полезным, позволив компании сэкономить до 50%.
Снижение стоимости владения BI-системой с Easy Report
Чтобы получить актуальные данные, мы провели небольшое исследование, включавшее в себя несколько этапов:
- Анализ прайс-листов 3 популярных российских BI-систем.
- Расчет стоимости для трех видов компаний: с 80 пользователями, с 500 пользователями и с 2 500 пользователями.
- Пересчет затрат с учетом замены стандартных бизнес-лицензий на лицензии Easy Report.
- Сравнительный анализ полной стоимости владения BI при использовании "вечных лицензий".
И вот что у нас получилось.
Как достигается экономия
Разберем по пунктам, за счет чего снижается стоимость владения BI-ландшафтом.
1. Покупаем меньше лицензий у обычного BI-решения.
Для бизнес-пользователей будет достаточно приобрести лицензии Easy Report, стоить они будут значительно дешевле, а доступ к данным будет даже удобнее.
2. Можно отказаться от разработки части отчетов и дашбордов.
Easy Report подключается непосредственно к источникам данных и формирует отчеты "на лету", что позволяет избежать затрат на разработку визуализаций.
3. Затраты на техподдержку станут меньше.
Easy Report – это простое решение, которому не требуется столько часов техподдержки, как обычной BI-системе.
Подробный расчет стоимости
Исходные данные
Количество пользователей не меняется. Мы просто заменяем все бизнес-лицензии обычной BI-системы на лицензии Easy Report.
Экономия на стоимости вечной лицензии
Стоимость вечной лицензии равна 3 годам использования месячной лицензии. Она учитывает заданное в условиях количество пользователей всех видов.
Экономия на разработке отчетов
После внедрения Easy Report количество отчетов в компании снижается в среднем на 30%.
На 1 отчет уходит 5 человеко-дней. Средняя стоимость такой работы – 27 000 руб. (человеко-день).
Экономия на техподдержке
Стоимость техподдержки вендора равна 20% от стоимости лицензии в год. Средняя зарплата специалиста второй линии – 200 тыс. руб. гросс. Третьей линии – 300 тыс. руб. гросс.
Финальные расчеты (без округления)
Другие преимущества такого подхода
Помимо экономии, есть и другие плюсы от комбинирования Easy Report с обычной BI-системой:
1. Повышение количества активных пользователей BI-системы.
По опыту наших клиентов, количество сотрудников, активно использующих Easy Report для получения данных, в 6 раз превышает количество тех, кто заходил в BI-систему до внедрения нашего решения.
Это объясняется тем, что пользоваться Easy Report проще и ничему не нужно учиться – обращаться с мессенджером умеют все.
2. Улучшение качества принимаемых решений.
Согласно исследованию международного консалтингового агентства McKinsey, data-driven компании получают большую прибыль в сравнении с конкурентами. Поэтому чем больше решений принимается на основе данных, тем выгоднее это для бизнеса.
С Easy Report внедрить такой подход значительно проще, ведь сам инструмент – интуитивно понятен и всегда под рукой в момент, когда нужны данные.
3. Экономия до 5 рабочих часов в неделю
Наши клиенты подсчитали, что их бизнес-пользователи тратили минимум 1 час в день на получение данных из обычной BI-системы. После подключения Easy Report они получают отчеты за пару минут. Оставшееся время можно направить на решение других рабочих задач.
Забронируйте онлайн-демонстрацию Easy Report, в рамках которой мы расскажем о преимуществах системы для вашего бизнес-кейса