Top.Mail.Ru

Блог
12 февраля 2024

Как снизить стоимость BI-ландшафта

Как снизить стоимость BI-ландшафта

Содержание

Использование Easy Report совместно с уже имеющейся BI-системой позволяет сэкономить до 50%. Рассказываем, как это сделать.

Даже для крупного бизнеса BI-решение зачастую является серьезными вложением средств, требующим как финансовых вложений, так и создания рабочих мест и выделения человеко-часов на работу с системой. Подробнее мы писали этом в статье на vc.

Однако не всегда стоит реализовывать такие проекты по устоявшейся схеме. Не каждому пользователю нужен полноценный доступ к инструментам бизнес-аналитики.

Например, топ-менеджер или менеджер продаж не будут заходить в интерфейс системы в поисках нужного отчета и показателя (а у крупных компаний может быть создано более 100 дашбордов).

Для таких пользователей гораздо более предпочтительным окажется Easy Report — BI-решение с искусственным интеллектом, которое работает непосредственно в мессенджере. Оно выстраивает данные напрямую от источников, включая другие BI-системы, формируя отчеты "на ходу" по запросам на естественном языке и отправляя их в чат.

Easy Report может подключаться, в том числе и к BI-системе, чтобы выгрузить из нее метрики по запросу пользователя.

Хотя такой подход может не подойдет профессиональным пользователям BI-решений (например, аналитикам), а вот для бизнес-пользователей он будет весьма полезным, позволив компании сэкономить до 50%.

Снижение стоимости владения BI-системой с Easy Report

Чтобы получить актуальные данные, мы провели небольшое исследование, включавшее в себя несколько этапов:

  • Анализ прайс-листов 3 популярных российских BI-систем.
  • Расчет стоимости для трех видов компаний: с 80 пользователями, с 500 пользователями и с 2 500 пользователями.
  • Пересчет затрат с учетом замены стандартных бизнес-лицензий на лицензии Easy Report.
  • Сравнительный анализ полной стоимости владения BI при использовании "вечных лицензий".

И вот что у нас получилось.

Экономия на BI с Easy Report

КомпанияABC
Количество пользователей (профессиональные и бизнес лицензии)805002 500
Полная стоимость владения обычной BI-системой~45 300 000 ₽~123 400 000 ₽~484 000 000 ₽
Полная стоимость владения обычной BI-системой + Easy Report~42 200 000 ₽~79 100 000 ₽~257 000 000 ₽
ЭКОНОМИЯ, руб~3 100 000 ₽~44 300 000 ₽~227 000 000 ₽
ЭКОНОМИЯ, %7%~40%~50%

Как достигается экономия

Разберем по пунктам, за счет чего снижается стоимость владения BI-ландшафтом.

1. Покупаем меньше лицензий у обычного BI-решения.

Для бизнес-пользователей будет достаточно приобрести лицензии Easy Report, стоить они будут значительно дешевле, а доступ к данным будет даже удобнее.

2. Можно отказаться от разработки части отчетов и дашбордов.

Easy Report подключается непосредственно к источникам данных и формирует отчеты "на лету", что позволяет избежать затрат на разработку визуализаций.

3. Затраты на техподдержку станут меньше.

Easy Report – это простое решение, которому не требуется столько часов техподдержки, как обычной BI-системе.

Подробный расчет стоимости

Исходные данные

Количество пользователей BI системы
КомпанияABC
Всего пользователей805002500
Количество бизнес-пользователей754752400
Количество профессиональных пользователей525100

Количество пользователей не меняется. Мы просто заменяем все бизнес-лицензии обычной BI-системы на лицензии Easy Report.

Экономия на стоимости вечной лицензии

Внедрение обычного BIВнедрение обычного BI + Easy Report
КомпанияABCABC
Стоимость лицензии бизнес-пользователя, в месяц1 573 ₽1 320 ₽498 ₽250 ₽
Стоимость лицензии профессионального пользователя, в месяц5 176 ₽5 176 ₽
Стоимость постоянной (вечной) лицензии для компании 5 178 780 ₽31 556 700 ₽154 540 800 ₽4 495 680 ₽13 174 200 ₽40 233 600 ₽
Экономия (вечная лицензия)- 683 100 ₽-18 382 500 ₽-114 307 200 ₽

Стоимость вечной лицензии равна 3 годам использования месячной лицензии. Она учитывает заданное в условиях количество пользователей всех видов.

Экономия на разработке отчетов

Внедрение обычного BIВнедрение обычного BI + Easy Report
КомпанияABCABC
Среднее кол-во отчетов в компании503570210
Разработка отчетов (включая тестирование и внедрение)6 750 000 ₽4 725 000 ₽
Экономия-2 025 000 ₽-4 050 000 ₽-12 150 000 ₽

После внедрения Easy Report количество отчетов в компании снижается в среднем на 30%.

На 1 отчет уходит 5 человеко-дней. Средняя стоимость такой работы – 27 000 руб. (человеко-день).

Экономия на техподдержке

Внедрение обычного BIВнедрение обычного BI + Easy Report
КомпанияABCABC
Техподдержка вендора, за три года3 107 268 ₽2 697 408 ₽7 904 520 ₽24 140 160 ₽
Техподдержка второй линии, за три года7 200 000 ₽7 200 000 ₽
Техподдержка третьей линии, за три года21 600 000 ₽43 200 000 ₽129 600 000 ₽21 600 000 ₽32 400 000 ₽97 200 000 ₽
Экономия-409 860 ₽-21 829 500 ₽-100 984 320 ₽

Стоимость техподдержки вендора равна 20% от стоимости лицензии в год. Средняя зарплата специалиста второй линии – 200 тыс. руб. гросс. Третьей линии – 300 тыс. руб. гросс.

Финальные расчеты (без округления)

Внедрение обычного BIВнедрение обычного BI + Easy Report
КомпанияABCABC
Стоимость постоянной (вечной) лицензии5 178 780 ₽4 495 680 ₽13 174 200 ₽40 233 600 ₽
Разработка отчетов (включая тестирование и внедрение)6 750 000 ₽4 725 000 ₽
Инфраструктура1 440 000 ₽9 000 000 ₽45 000 000 ₽1 440 000 ₽9 000 000 ₽45 000 000 ₽
Техподдержка за три года31 907 268 ₽69 334 020 ₽243 924 480 ₽31 497 408 ₽47 504 520 ₽142 940 160 ₽

ИТОГО полная стоимость владения BI
45 276 048 ₽123 390 720 ₽483 965 280 ₽42 158 088 ₽79 128 720 ₽256 523 760 ₽
ЭКОНОМИЯ, руб 3 117 960 ₽44 262 000 ₽227 441 520 ₽
ЭКОНОМИЯ, % 7%36%47%

Если у вас есть вопросы по приведенному расчету, пишите их в комментариях, обязательно ответим.

Другие преимущества такого подхода

Помимо экономии, есть и другие плюсы от комбинирования Easy Report с обычной BI-системой:

1. Повышение количества активных пользователей BI-системы.

По опыту наших клиентов, количество сотрудников, активно использующих Easy Report для получения данных, в 6 раз превышает количество тех, кто заходил в BI-систему до внедрения нашего решения.

Это объясняется тем, что пользоваться Easy Report проще и ничему не нужно учиться – обращаться с мессенджером умеют все.

2. Улучшение качества принимаемых решений.

Согласно исследованию международного консалтингового агентства McKinsey, data-driven компании получают большую прибыль в сравнении с конкурентами. Поэтому чем больше решений принимается на основе данных, тем выгоднее это для бизнеса.

С Easy Report внедрить такой подход значительно проще, ведь сам инструмент – интуитивно понятен и всегда под рукой в момент, когда нужны данные.

3. Экономия до 5 рабочих часов в неделю

Наши клиенты подсчитали, что их бизнес-пользователи тратили минимум 1 час в день на получение данных из обычной BI-системы. После подключения Easy Report они получают отчеты за пару минут. Оставшееся время можно направить на решение других рабочих задач.

Забронируйте онлайн-демонстрацию Easy Report, в рамках которой мы расскажем о преимуществах системы для вашего бизнес-кейса

Часто задаваемые вопросы